понедельник, 27 июля 2009 г.

Новый Ритин PMP exam prep

Рита Малкахи выпустила новую версию своей книги по подготовке к экзамену PMP - "PMP Exam Prep 6th edition"




Вместе с книгой также были обновлены ее "Hot Topics" - аудио-материалы для подготовки к экзамену и FastTrack - тесты.

Тем кто готовится к экзамену PMP просто необходимо делать это по материалам Риты - я не представляю как можно сдать экзамен без ее книги и тестов.

Все это уже доступно в интернете.

Книгу я уже полистал - немного обновлена ее схема процессов. А также бросился в глаза новый совет об использовании майнд-мапов при подготовке:
- во время изучения новой темы вырисовывайте для себя на бумаге ручкой майнд-мап нового что вы узнали.
Я, кстати, иногда так и делал, когда готовился к экзамену на PMP - иногда рисовал майнд-мап, а иногда выписывал информацию простым списком. Майнд-мапы и правда были более эффективны для запоминания.

Здесь майнд-мап с подсказками по сдаче экзамена PMP

суббота, 18 июля 2009 г.

Вся схема процессов Управления Проектом по PMBOK 4 на одной странице!

Предлагаю вашему вниманию схему процессов Управления Проектом по новому стандарту PMBOK 4 от PMI.

блок-схема процессов управления проектом
(Скачать схему подготовленную для печати в формате PDF - требуется логин и пароль предоставляемые по запросу: konstantin+pmi@trunin.com)

На данной схеме на одной(!) странице умещены все процессы со всеми входами, выходами и инструментами. Также нарисованы связи между процессами для самых главных выходов-входов.


Когда в прошлом году я готовился к экзамену PMP, я использовал аналогичную схему по старому PMBOK - и та схема мне здорово помогла!

Успехов и вам!
Кстати, схема пригодна не только для подготовки к экзамену PMP - ей можно пользоваться как мини-справочником по процессам - чтобы не лезть в PMBOK.

PS. Ранее я уже выкладывал подобную схему для управления Программой - но так как спрос на PMP значительно больше чем спрос на PgMP я думаю эта схема будет значительно более востребована.

PPS. Если обнаружите какие-то ошибки, пожалуйста, сообщите мне.



Update от 21-Aug-2010:
Т.к. недавно вышел перевод PMBOK на русский язык, я сделал русско-язычную версию схемы процессов управления проектами


Update от 15-Mar-2013:
Вышла новая версия схемы по новой версии  PMBOK 5 от 2013 года!

четверг, 16 июля 2009 г.

Лучший инструмент для управления проектами - Jira

Какой инструмент больше всего помогает в управлении проектами?
Больше всего помогает голова. ;)

А если перефразировать вопрос какой ИТ-инструмент больше всего помогает в управлении проектами?
Тогда для меня это Jira.

Там есть все самое главное что нужно любому ПМу чтобы работа команды шла в нужном направлении.
Все остальное что нужно для спонсора/клиента/топ-менеджмента делается в MS Project, PowerPoint и Excel (часто тоже через выгрузку данных из Жиры).

среда, 15 июля 2009 г.

Live Mesh или как синхронизировать данные между разными компьютерами

В комментариях к моему посту про My Life Organized Данила обмолвился про некий mesh который он использует для синхронизации данных между компьютерами.

Я погуглил, и нашел эту чудо-программу тут www.mesh.com.



Оказалось что компания Майкрософт готовит нам очередную революцию ("готовит" потому что то пока доступна только Beta-версия).

Суть в следующем:
- вы регистрируетесь на сайте mesh.com (можно использовать уже имеющийся Live Passport)
- устанавливаете себе на компьютер маленькую утилитку
- и после этого вы можете любую папку прямо из эксплорера добавлять в Live Mesh.
- затем на других ваших компьютерах (например, на ноутбуках, на работе) вы тоже ставите себе эту утилитку и указываете куда сохранить вашу папку из Live Mesh
- вуаля. папка теперь синхронизируется между всеми вашими компьютерами автоматически! меняете файл на ноуте - через пару секунд он уже на десктопе.
- но это еще не всё. даже с чужого компьютера вы можете получить доступ к вашим файлам через веб-интерфейс на сайте mesh.com. интерфейс выполнен в стиле Vista - вы видите рабочий стол и ваши синхронизируемые папки.


- также через mesh есть возможность получить удаленное управление над другим вашим компьютером (через протокол remote desktop).
- есть возможность шарить папки с другими пользователями
- на сервере вам дается 5Gb для хранения ваших файлов
- а для тех кто страдает параноей и боится выкладывать свои данные в интернет есть возможность настроить синхронизацию без выкладывания файлов на mesh.com - в этом случае ваши компьютеры будут синхронизироваться только друг с другом (peer to peer).

Т.о. теперь где бы вы не находились вы всегда можете иметь под рукой все необходимое для работы. Для этого нужно только начать пользоваться Live Mesh.

Единственный минус - нет возможности откатить изменения файлов - т.о. если вы удалите или испортите файл на одном компьютере он будет также удален или испорчен на всех других компьютерах.
Насколько я понял (по перепискам на форумах), Майкрософт в курсе того что пользователи очень хотят получить версионность или хотя бы trash bin и планирует скоро это реализовать.

PS. Для любителей альтернативы ;) существуют и другие аналогичные решения от других производителей - например, DropBox. Там все сделано попроще, и места дают только 2Gb, но зато уже есть версионность файлов и возможность откатить свои изменения.
Я начал пользоваться обоими тулами и mesh мне нравится куда как больше.

суббота, 4 июля 2009 г.

Как уследить за 1000 дел или My Life Organized

Я не представляю как некоторые люди обходятся без Outlook, ведь удобнее инструмента организовать свою работу пока не придумано.

Однако есть одна фича в аутлуке которая реализована не идеально - это таски. Их нельзя распологать иерархически (в виде дерева) и их неудобно перемещать и менять их порядок.
Но есть решение - My Life Organized



Всю эту неделю я активно использовал эту программу и очень доволен ее удобством и простотой.
Если вам постоянно нужно отслеживать очень много задач: все что вам пообещали сделать и все что вы пообещали и это нельзя запланировать в календаре Аутлука, то MyLifeOrganized создана для вас!

Вы просто создаете дерево своих проектов и в них создаете задачи. Задачи могут вкладываться друг в друга, иметь срок, приоритет, другие аттрибуты. Все драг-н-дропается, очень быстро работает, умеет синхронизироваться между разными компьютерами (например если дома несколько компов) по локальной сети и через интернет, бакапиться по расписанию итп.

По сути последние два дня я работал так:
1. пока в аутлуке не вылезла очередная напоминалка на очередной митинг
2. иду по списку в MLO
3. выбираю очередную задачу, смотрю на ком она висит
4. "пинаю" человека на котором висит задача, если это уместно
5. если задача на мне, то делаю ее - если уже готов ее сделать
6. go to 1
Плюс параллельно, по результатам митингов и прилетающих писем добавляю новые задачи в дерево и ставлю галочки напротив завершенных задач.
В итоге в голове полная картина по 3 проектам и программе которыми я занимаюсь и внутреннее ощущение что сделано максимально из того сколько я вообще был способен сделать.

Как я раньше на эту программу не наткнулся?
Скептикам сразу скажу - да, MS Project гораздо более функциональнее, но MLO подкупает своей простотой и удобством.
Посмотрите презентацию от автора на официальном сайте программы и вам все станет понятно
www.mylifeorganized.net