суббота, 4 июля 2009 г.

Как уследить за 1000 дел или My Life Organized

Я не представляю как некоторые люди обходятся без Outlook, ведь удобнее инструмента организовать свою работу пока не придумано.

Однако есть одна фича в аутлуке которая реализована не идеально - это таски. Их нельзя распологать иерархически (в виде дерева) и их неудобно перемещать и менять их порядок.
Но есть решение - My Life Organized



Всю эту неделю я активно использовал эту программу и очень доволен ее удобством и простотой.
Если вам постоянно нужно отслеживать очень много задач: все что вам пообещали сделать и все что вы пообещали и это нельзя запланировать в календаре Аутлука, то MyLifeOrganized создана для вас!

Вы просто создаете дерево своих проектов и в них создаете задачи. Задачи могут вкладываться друг в друга, иметь срок, приоритет, другие аттрибуты. Все драг-н-дропается, очень быстро работает, умеет синхронизироваться между разными компьютерами (например если дома несколько компов) по локальной сети и через интернет, бакапиться по расписанию итп.

По сути последние два дня я работал так:
1. пока в аутлуке не вылезла очередная напоминалка на очередной митинг
2. иду по списку в MLO
3. выбираю очередную задачу, смотрю на ком она висит
4. "пинаю" человека на котором висит задача, если это уместно
5. если задача на мне, то делаю ее - если уже готов ее сделать
6. go to 1
Плюс параллельно, по результатам митингов и прилетающих писем добавляю новые задачи в дерево и ставлю галочки напротив завершенных задач.
В итоге в голове полная картина по 3 проектам и программе которыми я занимаюсь и внутреннее ощущение что сделано максимально из того сколько я вообще был способен сделать.

Как я раньше на эту программу не наткнулся?
Скептикам сразу скажу - да, MS Project гораздо более функциональнее, но MLO подкупает своей простотой и удобством.
Посмотрите презентацию от автора на официальном сайте программы и вам все станет понятно
www.mylifeorganized.net
Похожие посты