воскресенье, 27 марта 2011 г.

Панель Управления Проектом (Project Dashboard)

Пару лет назад я пришел к выводу что самый полезный инструмент для проджект менеджера это не MS Project, не Jira, не Power Point а ... Excel.
Если его правильно настроить то в нем можно управлять всем проектом - от списка вопросов, рисков, контактов, оценок задач, расписания, и пост-мортем анализа, до финансов и инвойсинга.

При этом для почти каждой задачи можно найти и другие более удобные инструменты. Кроме одной задачи для которой ничего лучше экселя я пока не знаю - project dashboard. По-русски это наверное должно назваться "панель управления проектом".
Ее наличие позволяет удобно обсуждать все важные моменты со стейкхолдерами, управлять открытыми вопросами/рисками/проблемами, организовывать митинги (выстраивать список тем для обсуждения в соответствии с важностью), и документировать принятые решения.

Вот так примерно выглядят dashboard'ы у меня:


Некоторое время назад я начал осваивать Google Docs и для эксперимента выложил туда шаблон своего project dashboard. При этом пришлось учитывать ограничения google docs и делать небольшие дорабтки.
Результатами как обычно делюсь с вами: http://goo.gl/tvqGU
(на первой странице можно и нужно почитать инструкцию по применению)

PS. Сначала хотел опубликовать это в виде шаблона гугл-докс, но у меня это не получилось, и похоже что у гугла функция создания шаблонов уже год как сломалась - везде сообщения от возмущенных людей на эту тему. Так что вам поможет обычный File -> Make a copy
Похожие посты