вторник, 7 августа 2012 г.

Плохое расписание или критерии проблемного MS Project Plan

Как глядя на расписание в виде MS Project Plan'а быстро определить есть ли проблемы или нет?



Вот мои критерии - чем их больше тем больше вероятность наличия проблем на проекте:
  • В плане есть задачи длительностью более 4 дней. Оптимальным считается когда в плане задачи длительностью от 4 часов до 4 дней. Если задачи более крупные их следует разукрупнить.
  • Присутствуют невыполненные задачи в прошлом.
  • Слишком много задач - план настолько детальный что его невозможно охватить взглядом и осознать весь целиком.
  • Много задач привязано жестко ко времени вместо того чтобы иметь зависимости друг от друга
  • Очень много нестандартных зависимостей: Finish-Finish, Start-Start, Start-Finish.
  • Использование ресурсов не выровнено - хотя люди на самом деле на проекте задействованы равномерно: фулл-тайм или парт-тайм
  • В проектах по разработке забывают включать задачи по
    • получению аппрувов от служб безопасности, бизнеса
    • закупке и настройке оборудования
    • настройке сред для разработки и тестирования
    • тестированию (юнит-тестирование, системное тестирование, приемочное тестирование),
    • code review
    • баг-фиксингу
    • созданию документации/справки
    • обучению команд operations/support
    • созданию процессов backup/rollback
    • деплойменту в тестовый, предпродакшен и продакшен среды.
  • Если в качестве оценки были взяты числа указанные руководством а не проэстимированные командой (это нельзя сказать глядя на план - тут нужно узнавать предысторию, но если числа слишком круглые то так скорее всего и было).
  • Если команда дала оценку но в виде одного числа для каждой задачи, т.е. если не применялась оценка несколькими членами команды и не применялся PERT (тут тоже чаще всего нужно узнавать предысторию, т.к. не все пользуются полями для PERT а чаще сразу заносят финальные цифры рассчитанные где-то вовне)
  • Отсутствуют резервы на известные и неизвестные риски.
  • Если в плане отсутствует baseline и не делается анализ сравнения текущего плана с изначальным.
Если вы знаете еще полезные критерии - поделитесь!
Похожие посты