Панель Управления Проектом (Project Dashboard)
Пару лет назад я пришел к выводу что самый полезный инструмент для
проджект менеджера это не MS Project, не Jira, не Power Point а …
Excel.
Если его правильно настроить то в нем можно управлять всем проектом - от
списка вопросов, рисков, контактов, оценок задач, расписания, и
пост-мортем анализа, до финансов и инвойсинга.
При этом для почти каждой задачи можно найти и другие более удобные
инструменты. Кроме одной задачи для которой ничего лучше экселя я пока
не знаю - project dashboard. По-русски это наверное должно назваться
“панель управления проектом”.
Ее наличие позволяет удобно обсуждать все важные моменты со
стейкхолдерами, управлять открытыми вопросами/рисками/проблемами,
организовывать митинги (выстраивать список тем для обсуждения в
соответствии с важностью), и документировать принятые решения.
Вот так примерно выглядят dashboard’ы у меня:
Некоторое время назад я начал осваивать Google Docs и для эксперимента
выложил туда шаблон своего project dashboard. При этом пришлось
учитывать ограничения google docs и делать небольшие дорабтки.
Результатами как обычно делюсь с вами: http://goo.gl/tvqGU
(на первой странице можно и нужно почитать инструкцию по применению)
PS. Сначала хотел опубликовать это в виде шаблона гугл-докс, но у меня это не получилось, и похоже что у гугла функция создания шаблонов уже год как сломалась - везде сообщения от возмущенных людей на эту тему. Так что вам поможет обычный File -> Make a copy