Архив за Август 2012

- Я вчера кондуктора обманул - купил билет, а сам не поехал

Русский-народный анекдот

Мало кто способен как в анекдоте купить билет и не поехать. И на этом можно выстраивать эффективную самомотивацию.

Пример:

Год назад я писал чем Mac плох.

Все течет, все меняется… И с тех пор мое мнение о Маках сильно улучшилось. Причем до такой степени что мне теперь мой новенький MacBook Pro с Retina-дисплеем нравится больше чем любой Windows-based ноутбук.

Теперь я считаю что Macbook (в первую очередь Pro с Retina, но я думаю что и Air это также во многом касается) это идеальный лаптоп для ИТ руководителя. Почему?

Во-первых, по железу:

После моего недавнего поста про OmniFocus меня несколько человек попросили рассказать о моей системе GTD - важном элементе управления собой.

Я не считаю что я изобрел что-то уникальное и супер-эффективное - я просто стараюсь применять подсмотренные/прочитанные методики других уважаемых авторов.

Система строится на следующих принципах:

1. Я определил для себя основные жизненные ценности - направления развития, и любой проект с его задачами относится к одному из этих направлений:

• Публичная деятельность
• Семья, отдых, здоровье, друзья
• Профессиональное и личностное развитие
• Финансы и инвестиции
• Предпринимательство, мои тренинги и консультации
• Карьера, работа по найму

Для удобства каждое направление имеет свое мотивирующее и близкое именно мне краткое название в виде названия роли.

Как глядя на расписание в виде MS Project Plan’а быстро определить есть ли проблемы или нет?

Вот мои критерии - чем их больше тем больше вероятность наличия проблем на проекте:

В плане есть задачи длительностью более 4 дней. Оптимальным считается когда в плане задачи длительностью от 4 часов до 4 дней. Если задачи более крупные их следует разукрупнить.

Присутствуют невыполненные задачи в прошлом.

Слишком много задач - план настолько детальный что его невозможно охватить взглядом и осознать весь целиком.

Эффективное управление чем-угодно начинается с эффективного управления своим временем и своими задачами - то что у нас называется time management, а на западе называется Getting Things Done (GTD).

Я пару лет назад для управления своим временем и задачами стал использовать OmniFocus для iPad. И, разобравшись с ней, до сих пор очень доволен. Это недешевая программа ($40 программы на iOS это очень дорого), но она стоит своих денег.

Вот важные требования к GTD инструменту которые у меня есть и которым полностью отвечает OmniFocus: