Тайм-Менеджмент

После моего недавнего поста про OmniFocus меня несколько человек попросили рассказать о моей системе GTD - важном элементе управления собой.

Я не считаю что я изобрел что-то уникальное и супер-эффективное - я просто стараюсь применять подсмотренные/прочитанные методики других уважаемых авторов.

Система строится на следующих принципах:

1. Я определил для себя основные жизненные ценности - направления развития, и любой проект с его задачами относится к одному из этих направлений:

• Публичная деятельность
• Семья, отдых, здоровье, друзья
• Профессиональное и личностное развитие
• Финансы и инвестиции
• Предпринимательство, мои тренинги и консультации
• Карьера, работа по найму

Для удобства каждое направление имеет свое мотивирующее и близкое именно мне краткое название в виде названия роли.

Я не представляю как некоторые люди обходятся без Outlook, ведь удобнее инструмента организовать свою работу пока не придумано.

Однако есть одна фича в аутлуке которая реализована не идеально - это таски. Их нельзя распологать иерархически (в виде дерева) и их неудобно перемещать и менять их порядок.
Но есть решение - My Life Organized

Всю эту неделю я активно использовал эту программу и очень доволен ее удобством и простотой. Если вам постоянно нужно отслеживать очень много задач: все что вам пообещали сделать и все что вы пообещали и это нельзя запланировать в календаре Аутлука, то MyLifeOrganized создана для вас!

Вы просто создаете дерево своих проектов и в них создаете задачи. Задачи могут вкладываться друг в друга, иметь срок, приоритет, другие аттрибуты. Все драг-н-дропается, очень быстро работает, умеет синхронизироваться между разными компьютерами (например если дома несколько компов) по локальной сети и через интернет, бакапиться по расписанию итп.

Я много раз сталкивался с тем что коллеги и друзья неэффективно управляют своим временем. И тема эффективного управления своим временем (aka тайм-менеджмент) всплывает в наших разговорах довольно часто.

К счастью компания Майкрософт создала продукт Outlook который призван эффективно решать все вопросы с управлением своим временем. И на данный момент Outlook 2007 - лучшее решение для управления своей жизнью! Если вы пока еще так не считаете, то вы просто не умеете его готовить.


Рецепт приготовления Outlook.
Чтобы не изобретать велосипед я дам вам ссылки. Ссылки на проверенные мной идеи и решения. То чем я сам пользуюсь каждый день.